Si pour certains, comme les écrivains, les journalistes ou autres professionnels du Web, le travail à la maison est chose courante, voire même une belle aubaine, puisqu’ils apprécient l’isolement et la tranquillité. Bien loin du stress des embouteillages, des collègues envahissants et des prises de tête au bureau. Pour d’autres, le télétravail est perçu comme une véritable punition. Surtout, lorsque les tâches de la maison s’accumulent et que les enfants sont dans les parages. Or, depuis plusieurs jours, face à la situation exceptionnelle qui sévit dans le monde, le confinement reste le moyen le plus sûr pour ralentir la propagation de ce cauchemardesque coronavirus. Il faut donc se faire violence, s’armer de patience et appréhender au mieux le télétravail forcé. D’autant que, vous finirez vite par vous en rendre compte, travailler à la maison n’est pas sans avantages : plus besoin de se déplacer, pas de code vestimentaire imposé, on bosse à son rythme dans un lieu confortable, on peut mettre de la musique sans déranger ses collègues, on peut se faire une collation en cas de petit creux… Seul hic : il faut éviter les distractions et imposer des règles à la maison. Voici quelques pistes pour bien s’organiser et gérer au mieux cette situation inhabituelle.
Aménagez votre propre espace de travail
C’est primordial pour travailler sereinement et pour être plus efficace. A la maison, tous les autres devront respecter votre zone de travail et ne pas vous déranger lorsque vous y êtes. Choisissez un espace adéquat, lumineux et surtout au calme. Si vous n’avez pas de bureau, aménagez-vous un coin tranquille du côté de la table à manger. Une fois que le coin a été aménagé, il faudra s’y maintenir. Changez d’espace à chaque fois est le meilleur moyen de se disperser et de se perdre. Donc fixez vos limites dès le départ.
Imposez-vous un rituel
Travailler chez soi c’est agréable, mais vous n’êtes pas en vacances. Vous devrez faire en sorte de conserver vos habitudes. Autrement dit, imposez-vous un véritable emploi du temps. Certes, vous ne pointez plus, donc vous n’êtes pas à une demi-heure près. Ce n’est pas une raison pour autant de faire des nuits blanches. Ne tombez pas non plus dans l’anarchie : mieux vaut se fixer des horaires de travail régulières pour gagner en performance. Pareil, inutile de porter des talons pour bosser, mais ne restez pas non plus en pyjama. Faites donc comme d’habitude : levez-vous, lavez-vous, habillez-vous, prenez votre petit-dej et…au boulot. Il est important de s’imposer une routine et d’établir sa « to do list » journalière. Vous l’aurez compris, pour un télétravail efficace, mieux vaut planifier sa journée comme si vous étiez au bureau.
Gardez contact avec l’extérieur
Une fois que vous aurez fixé vos objectifs et mis à jour votre feuille de route, il est nécessaire de classer les choses selon leur ordre de priorité. Cette organisation est nécessaire pour savoir où vous aller. Vous manquez d’éléments ou carrément de motivation ? On le sait, l’isolement à domicile est très contraignant, surtout si vous aviez l‘habitude de travailler en équipe. Mais heureusement, avec les moyens technologiques d’aujourd’hui, vous n’êtes pas seuls au monde. Dès que vous avez un souci ou une contrariété, n’hésitez pas à contacter vos collègues. Les moyens de manquent pas : courriel, appels, messages, Facetime, visioconférence…Il est tout à fait possible de gérer des dossiers à distance. Ca vous aidera à avancer et à vous projeter pour la suite. En prime, vos collègues seront joignables à tout moment, puisqu’ils sont confinés comme vous !
Faites des pauses régulières
Le gros avantage à la maison, c’est qu’on peut se dégourdir les jambes autant qu’on veut. Si vous avez un jardin, pensez à sortir prendre un bol d’air de temps à autres. Si ce n’est pas le cas, prenez le temps de vous ressourcer avant de retourner travailler : allez prendre un encas, un café, faites un câlin à vos enfants, passez un coup de fil… Pour se sentir bien et éviter de rester assis trop longtemps, on vous recommande de bouger régulièrement. Cela aide aussi à prévenir la fatigue visuelle quand on a les yeux rivés sur l’écran. Pas question non plus de sauter le déjeuner. Profitez de votre repas en famille et faites le plein de vitamines avant de replonger dans vos dossiers. Toutes ces petites pauses sont indispensables pour se changer les idées et pour décupler son énergie. Apprenez à déconnecter mais restez raisonnables, ne vous éternisez pas !
Dictez vos règles à la famille
Le gros inconvénient du télétravail, c’est la perturbation à la maison. Car, qui dit confinement dit proximité. Et bien-sûr, vos enfants auront toujours du mal à comprendre la situation. Pourquoi papa et maman ne jouent pas avec eux alors qu’ils sont disponibles ? Justement, à vous de leur expliquer calmement les choses : faites leur comprendre que le bureau est à la maison désormais et qu’il y a un temps pour jouer et un autre pour travailler Avec l’aide de votre moitié, établissez des règles de vie. D’ailleurs, le meilleur moyen c’est de se répartir les tâches à la maison et la charge des enfants. Si les grands peuvent rester autonomes, les plus petits auront forcément besoin d’attention. Si maman travaille, papa peut prendre le relais et vice-versa. Le grand frère ou la grande sœur peuvent aussi apporter leur aide. C’est bien le moment de se serrer les coudes. Profitez également des moments de sieste de vos petits pour bien optimiser votre travail. Pour les mères célibataires, un bon dessin-animé à la télé devrait calmer les enfants pendant quelques instants. Quelle que soit la technique choisie, il est essentiel de fixer des frontières entre travail et vie de famille.
